個人情報の取り扱い

株式会社ハサマ事務機（以下、当社）は、個人情報保護の重要性を認識し、その適切な取り扱い・ 管理を行うことを重要な社会的責務と考え、 本プライバシーポリシーを定め、お客様が安心してご 利用になれるホームページ及び業務の運営、管理体制の強化に努めて参ります。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、当社が管理・運営するウェブサイト、 またはご依頼の業務等を通じてお客様よりご提供頂いた、 名前、企業名、住所、メール アドレス、電話番号など、特定の個人を識別できる情報を指します。

個人情報の取得

お問い合わせへの回答を行う為、またはご依頼の業務を遂行する為に、必要な範囲でお客様の 個人情報をご提供いただいております。 お客様ご自身の判断により個人情報のご提供を拒否す ることも可能ですが、この場合には個人情報が必要な業務を遂行できなくなる場合があります。

個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、下記目的及びそれに付随する業務のみにおいて使用致します。
なお、下記目的以外に関連業者からの委託業務におきましては、 別途利用の目的を定める場合もあります。

・商品ご注文後のメーカーからの直送手配が必要な時

・各種サポート業務、保守業務

・サポート業務、保守業務に付随するお知らせ

・お客様のご使用機種メーカーへの修理依頼

・各種申し込みを受けた際のメーカーへの申請時

個人情報の開示

お客様の個人情報は、以下の場合を除いて第三者に開示されることはありません。

・適切な必要性があり、お客様の同意がある場合

・当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託先に対して、業務の遂行に必要な範囲内で個人情報の取扱を預託する場合

・統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合

・法令等に基づき裁判所や警察などの公的機関より開示の要請があった場合

個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報等の取り扱いについての十分なご理解をいただくことは大変重要で あると考えております。
本プライバシーポリシーへのご意見、ご質問がございましたらお問い合わせより、ご連絡くだ さいますようお願いいたします。

個人情報に関するお問い合わせ

お客様から取得しました個人情報については、管理責任者が厳重に管理し、漏洩、流用、改 ざん等の防止に努めます。